آموزش نحوه اتصال ایمیل هاست سی پنل به جیمیل

در این آموزش نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل به جیمیل را بررسی میکنیم تا پس از آن قادر باشید اکانت های ایمیل موجود در هاست وب سایتتان را به پنل کاربری gmail اضافه کنید و تمام اکانت های ایمیل وب سایت را به کمک gmail مدیریت کنید. افزودن ایمیل هاست به gmail بسیار کاربردی و البته آسان است با اتصال ایمیل سازمانی به جیمیل میتوانید یک نسخه از ایمیل دریافتی در اکانت ایمیل هاست سی پنل را در جیمیل هم داشته باشید.

جذب مخاطب در هر حوزه ای نکته ای بسیار مهم تلقی میشود. بعد از راه اندازی سایت باید در خصوص تعامل با کاربرانتون اقدام کنید در کسب و کارهای آنلاین اولین قدم این است که با نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست به جیمیل در سی پنل آشنا شوید و سپس از طریق ایمیل و سایر روش ها با مخاطبان خود درارتباط باشید. سی پنل امکانات متعددی را برای مدیریت ساده ترایمیل ها ارائه کرده است.

اتصال ایمیل سازمانی به جیمیل

تصور کنید که شما مدیر یک وب سایت بزرگ هستید و چندین اکانت ایمیل در هاست وب سایت خود ایجاد کرده اید و تصمیم دارید تمام ایمیل های دریافتی را به صورت روزانه و منظم بررسی کنید. راه اول این است که هر روز وارد وب میل هر اکانت ایمیل در مدیریت سی پنل وب سایت خود شوید و راه دوم هم این است که آن اکانت ایمیل را به میل کلاینت های مثل windows live mail، outlook و یا نرم افزار mail ویندوز 10 متصل کنید .

اما یک راه عالی برای مدیریت اکانت های ایمیل سایت وجود دارد و آن این است که تمام ایمیل های موجود در پنل مدیریت وب سایت را به کنترل پنل جیمیل متصل کنید.

به این شکل قادر خواهید بود همه اکانت های ایمیل وب سایت خود را به صورت متمرکزدر gmail مدیریت کنید و دیگه نیاز نیست که هر روز وارد وب میل هاست شوید تا ایمیل های دریافتی را چک کنید، در واقع با اتصال ایمیل های هاست به gmail از این به بعد فقط باید وارد اکانت جیمیل خود شوید و تمام ایمیل های هاست را ازدر جیمیل به صورت متمرکز مدیریت کنید، بعد از انجام این کار قادر هستید توسط همان اکانت جیمیلی که در اختیار دارید با آدرس اکانت های ایمیل اختصاصی سایت خود ، مثلا ایمیل info بدون نیاز به وارد شدن به وب میل هاست، ایمیل هاتون را به آدرس های دیگر به کمک جیمیل ارسال کنید، جهت تنظیم ایمیل هاست در gmail در ادامه این آموزش همراه ما باشید.

آموزش افزودن ایمیل هاست سی پنل به gmail

در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنلوب سایت خود شوید.، در بخش Email بر روی email account کلیک میکنیم.

اگه هنوز اکانت ایمیل نساختید، توسط آموزش  در ابتدا در سی پنل یک اکانت ایمیل بسازید وسپس ادامه این آموزش را دنبال کنید. با کلیک کردن بر روی دکمه email account در صفحه باز شده اکانت های ایمیلی که از قبل ایجاد کردیم به ما نمایش داده میشوند. برای اتصال ایمیل هاست به جیمیل بر روی گزینه connect devices کلیک میکنیم.

در این قسمت، تنظیمات اتصال ایمیل به سایرمیل کلاینت ها قرار گرفته اند، بنابراین مقداری بیشتر اسکرول کنید تا به قسمت Mail Client Manual Settings برسید. در این قسمت تنظیمات دستی اتصال اکانت ایمیل به سایر نرم افزار های مدیریت ایمیل موجود هستند.

باکس Secure SSL/TLS Settings (Recommended) است. اگه از مقادیردر این قسمت جهت اتصال این ایمیل هاست به نرم افزار gmail استفاده کنیم، داده های ایمیلی ما توسط رمزنگاری ssl بین سرور جیمیل و ایمیل سرور هاست رد و بدل میشوند، سی پنل هم استفاده از این روش را توصیه کرده.

بنا بر توصیه سی پنل از مقادیر موجود در این باکس استفاده می کنیم، ما در هنگام اتصال اکانت ایمیل هاست به جیمیل به تمام این مقادیر نیاز داریم، بنابراین این صفحه را در مرورگر نبندید و به سراغ اکانت جیمیل خود بروید.

بعد از ورود به جیمیل ازقسمت بالا بر روی آیکون setting کلیک می کنیم و از زیرمنو باز شده روی گزینه see all setting کلیک می کنیم.

در این صفحه بر روی سربرگ accounts and import کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.

در این صفحه از مقابل قسمت check mail from other accounts بر روی گزینه add a mail account کلیک می کنیم تا پنجره ی زرد رنگ مطابق تصویر برای ما باز شود.

در این پنجره در فیلد email address باید آدرس ایمیلی که برای اتصال به جیمیل در نظر گرفته بودیم را وارد کنیم.و سپس برروی دکمه next کلیک کنید تا به مرحله بعد وارد شوید.

دراین مرحله در حالی که گزینه import emails from my other account pop3 انتخاب شده بر روی دکمه next کلیک می کنیم تا به مرحله بعد منتقل شویم.

مرحله سوم یعنی enter the mail settings for [email protected] یکی از مهم ترین مراحل این آموزش محسوب میشود که میبایست تمام فیلد های زیر را تنظیم کنیم .

• Username: در فیلد نام کاربری باید نام کاربری اکانت ایمیل خود را وارد کنیم، وارد صفحه اطلاعات اکانت ایمیل سی پنل که تاکید کردیم ان را نبندیم میشویم وازمقابل قسمت username ،عبارت وارد شده را کپی میکنیم و در فیلد Username الصاق میکنیم. این مقدار معمولا دقیقا مشابه آدرس ایمیل ما است.
• Password: در این فیلد باید رمز عبور اکانتایمیلی که هقصد داریم ان را به جیمیل متصل کنیم را وارد کنیم.این رمز عبور دقیقا همان رمز عبوری است که در هنگام ساخت آدرس ایمیل در هاست سی پنل تنظیم اش کرده بودیم.
• Pop server: دراین فیلد که خیلی هم مهم است باید آدرس میل سرور pop هاست وب سایتمان را وارد کنیم، دوباره وارد صفحه تنظیمات ایمیل در سی پنل میشویم و از مقابل قسمت incoming server این مقدار را به صورت کامل کپی می کنیم و در این فیلد paste می کنیم. که اصولا به صورت mail.domain.com یا email.domain.com است البته به جای domain.com آدرس دامنه شما درج شده است.
• Port: در این قسمت باید شماره پورت pop3 هاست وب سایتمان را انتخاب کنیم، برای آگاهی از این مقدارمجددا وارد صفحه اطلاعات اکانت ایمیل در سی پنل میشویم و از قسمت incoming server در مقابل قسمت pop3 port این مقدار را که مطابق تصویر 995 است را به خاطر میسپاریم و مجددا به پنجره کشویی برمیگردیم و شماره پورت 995 را انتخاب میکنیم.
• leave a copy of retrieved message on the server: اگه تیک این گزینه را فعال کنیم همواره یه نسخه از ایمیل های ارسالی و دریافتی توسط این اکانت ایمیل بر روی میل سرور اصلی، یعنی هاست وب سایت ما هم ذخیره میشود که ممکن است برای بعضی ها کاربردی باشد و درصورتی که تیک آن را فعال نکنیم ایمیل های ارسالی و دریافتی از این اکانت فقط توسط جیمیل رد و بدل میشوند و هیچ نسخه از آن ها در سرور و هاست ذخیره نمیشود، ما در هرصورت تیک این گزینه را فعال می کنیم.
• always use a secure connection ssl when retrieving mail: اگه تیک این گزینه را فعال کنیم همواره ایمیل های ارسالی و دریافتی این اکانت ایمیل بر بستر امن ssl بین جیمیل و میل سرور هاست ما رد وبدل میشوند، باتوجه به این که اطمینان داریم ssl در هاست سی پنل ما فعال و تایید شده است، تیک این گزینه را فعال می کنیم.
• label incoming messages: در واقع جیمیل امکانی را توسط این گزینه فراهم میکند که یک دایرکتوری جدا به غیر از inbox و smap یا trash در قسمت سمت چپ پنل جیمیل فعال کند که همه ایمیل های دریافتی این اکانت ایمیل، در آن دایرکتوری لیست شوند و با ایمیل های دریافتی اکانت اصلی جیمیل قاطی نشوند، بنابراین تیک این گزینه را در حالت فعال قرار میدهیم.
• archive incoming messages skip the inbox: باتوجه به این که احتمال میدهیم درصورتی که تیک این گزینه را فعال کنیم ایمیل های این اکانت، با ایمیل های اصلی ما مختلط میشوند، تیک این گزینه را فعال نمیکنیم.

حال برای نهایی سازی تنظیمات و رفتن به مرحله بعد، از این پایین بر روی دکمه add account کلیک می کنیم.

ممکن است انتقال به مرحله بعد کمی زمان بر باشد.این پیغام حاکی از موفقیت آمیز بودن اتصال اکانت ایمیل است و همچنین میگوید در صورتی که تمایل داشته باشید حتی از طریق اکانت gmail قادرهستید، علاوه بر دریافت ایمیل های این اکانت، ایمیل هم ارسال کنید و ما در این مرحله گزینه yes را انتخاب می کنیم و بر روی دکمه next کلیک می کنیم.

در این مرحله در فیلد name باید نام و نام خانوداگی خود یا نام شرکتمان را وارد کنیم، درصورتی که با این اکانت ایمیل اضافه شده ایمیلی ارسال کنیم، نامی که در این فیلد تنظیم می کنیم به عنوان فرستنده ایمیل ها در اینباکس افرادی که برای آنها ایمیل ارسال میکنیم نمایش داده میشود، ما نام شرکت خود را وارد میکنیم و بر روی دکمه next step کلیک می کنیم.

هم اکنون وارد مرحله Send mail through your SMTP server میشویم ، در واقع چون ما تنظیماتی اعمال کردیم که حتی از این اکانت ایمیل بتوانیم ایمیل را از طریق رابط کاربری جیمیل ارسال کنیم به این مرحله هدایت شدیم و چون ایمیل های خروجی معمولا از طریق پروتکل smtp ارسال میشوند بنابراین باید مقادیر smtp هاست وب سایتمان را در این فیلد ها وارد کنیم.

• smtp server: ما باید در این فیلد آدرس ایمیل های خروجی میل سرور هاست وب سایتمون را وارد کنیم، بنابراین مجددا وارد صفحه تنظیمات دستی اکانت ایمیل سی پنل میشویم و از مقابل قسمت outgoing server این مقدار را کپی میکنیم و در این پنجره و paste می کنیم.
• Port: از این منو کشویی باید شماره پورت سرور smtp را انتخاب کنیم و چون ما از این مقدار اطلاع نداریم دوباره برمیگردیم به صفحه مشخصات اکانت ایمیل در سی پنل و از قسمت outgoing server از مقابل قسمت smtp port این مقدار را مشاهده می کنیم و همونطوری که میبنید عدد 465 است، پس برمیگردیم به جیمیل و از مقابل port در منو کشویی مقدار 465 را انتخاب می کنیم.
• Username: دراین فیلد هم باید مجددا نام کاربری این اکانت ایمیل را وارد کنیم، در سی پنل ازمقابل قسمت username این مقدار را که همان آدرس ایمیل است را کپی می کنیم و در این فیلد paste می کنیم.
• Password: در این فیلد باید دوباره رمزعبور این اکانت ایمیل هاست وب سایتمان را که موقع ساخت اکانت ایمیل تنظیم کرده بودیم را وارد کنیم.
• از این پایین دو گزینه برای ارسال ایمیل ها وجود دارد secured connection using ssl و secured connection using tls و چون ما میخواهیم ایمیل هایمان بر بسترامن ssl ارسال شوند، باتوجه به این که مشخصات و پورت های ورودی و خروجی سرور را هم در سی پنل از باکس سمته چپ یعنی ssl کپی برداری کردیم و در تمام مراحل وارد کردیم پس گزینه اول را انتخاب می کنیم، سپس بر روی دکمه add account کلیک می کنیم تا وارد مرحله بعد شویم.

خیلی خب حالا وارد مرحله verify یا احراز هویت اضافه کردن اکانت ایمیل به جیمیل میشویم. در این مرحله برای نهایی کردن احراز هویت صاحب ایمیل، باید کدی که برای ما ارسال شد را در این فیلد وارد کرده و نهایتا بر روی گزینه varify کلیک میکنیم.

  ما برای مشاهده ایمیل های دریافتی این اکانت ایمیل باید وارد وب میل هاست وب سایت بشیم، پس مجددا وارد سی پنل میشویم و از قسمت mail روی ckeck email کلیک می کنیم.

در این صفحه ما بر روی وب میل roundcube کلیک می کنیم تا وارد این رابط کاربری شویم.

اول ایمیلی که جیمیل برای ما ارسال کرد را وارد میکنیم. در این پیغام جیمیل گفته است که بر روی این لینک یکتا، کلیک کنید تا مراحل نهایی سازی شوند، و یا حتی میتوانیم این کد را در پنجره verify که در مرحله قبل دیدیم وارد کنیم.

یا برای راحتی کار بر روی این لینک کلیک می کنیم.

در این صفحه بر روی دکمه confirm کلیک کنید تا پیغام موفقیت آمیز بودن مراحل را مشاهده کنید و بر روی این لینک کلیک کنید تا به تنظیمات جیمیل خود بازگردانده شوید.

همانطور که میبینید در قسمت سمت چپ جیمیل یک دایرکتوری اضافه شده است و نشان دهنده این است که تمام مراحل به خوبی طی شده اند، حال اگراز قسمت from بر روی دکمه compose کلیک کنیم میتوانیم اکانت دوم که اضافه اش کردیم را انتخاب کنیم تا قادر باشیم از طریق اکانت ایمیل رسمی هاست وب سایتمان هم برای سایر آدرس ها ایمیل ارسال کنیم.

با این روش دسترسی شما برای ارتباط با مخاطبان و ارسال و دریافت ایمیل بسیار راحتتر خواهد شد. به این صورت که دیگر نیازی نیست که برا ارسال ایمیل و یا دریافت آن به کنترل پنل هاست خود مراجعه کنید و هربار میتوانید با مراجعه به ایمیل خود به راحتی ایمیل های خود را مدیریت کنید.

سوالات متداول نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل به جیمیل

نتیجه گیری

با اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل به جیمیل میتوانید قادر به دریافت ایمیل سازمانی هاست در جیمیل هستید. در این آموزش نحوه اتصال ایمیل هاست به gmail را عنوان کردیم که چطور ایمیل هاست به gmail متصل می شود. پیشنهاد میکنیم شما هم در خصوص اتصال ایمیل سازمانی به جیمیل اقدام کنید و همیشه یک نسخه از ایمیل های هاست سی پنل را در جیمیل داشته باشید.