چگونه رپورتاژ بنویسیم؟ 18 نکته در نوشتن رپورتاژ آگهی

برای نوشتن رپورتاژ آگهی مناسب و خوب یکسری نکات و بایدها و نبایدها وجود دارد که در صورت عدم رعایت علاوه بر اینکه از انتشار رپورتاژ تاثیر مثبتی دریافت نخواهید کرد بلکه متضرر هم خواهید شد. رپورتاژ آگهی یک متن آموزشی-تبلیغاتی است که در وبسایت دیگری منتشر می شود و هدف از آن بهبود سئو، دریافت لینک و شناخته تر شدن برند شماست. در این آموزش قصد داریم به این سوال پاسخ دهیم که چگونه رپورتاژ بنویسیم که موثر باشد و در ادامه کلیه مواردی که حین نوشتن رپورتاژ باید رعایت کنید، نکات مهم انتخاب رسانه ناشر و اشتباهات رایج در رپورتاژ نویسی را عنوان خواهیم کرد.

نحوه نوشتن رپورتاژ آگهی

پیش تر کامل توضیح دادیم که رپورتاژ آگهی چیست. قبل از اینکه به سراغ انتشار رپورتاژ بروید باید به اندازه کافی روی سئو داخلی و محتوای سایتان کار کرده باشید. اگر تعداد محتوای وبسایت شما کم است، اگر کلیک های روزانه سایتتان به حد معقولی مثلا 100 کلیک در روز نرسیده، اگر لینک سازی داخلی درستی ندارید، اگر محتوای صفحات سایت و محصولات و دسته بندی ها کامل نشده و اگر سایتتان هنوز نیاز به کار دارد لطفا انتشار رپورتاژ آگهی را متوقف کرده و فعلا فقط روی سئو داخلی سایتتان متمرکز شوید زمانیکه به مرحله خوبی رسیدید و صفحات جهت ارائه به کاربرمناسب بودند میتوانید به فر انتشار رپورتاژ آگهی باشید. کلیه صفحات باید برای پاسخگویی به نیازهای کاربر آماده باشند. چند مرحله وجود دارد که باید حتما طی کنید:

• تعیین هدفتان از انتشار رپورتاژ
• شناسایی مخاطبین هدف
• انتخاب رسانه جهت انتشار
• بررسی ویژگی های ناشر
• تحلیل فعالیت های رقبا
• انتخاب خدمات یا محصولات جهت تقویت
• انتخاب موضوع مناسب
• نگارش محتوای آموزشی و غیرتبلیغاتی
• داستان سرایی
• عنوان جذاب و اغوا کننده
• ساختار محتوا و تیتربندی مناسب
• داشتن استراتژی لینک سازی حرفه ای
• افزودن رسانه های تصویری
• قرار دادن CTA مناسب در جای درست
• رعایت اصل صداقت در محتوا
• بخش پرسش و پاسخ
• محتوایی با طول مناسب
• نبود تگ تبلیغات روی محتوا

1- تعیین هدف انتشار رپورتاژ

در اولین گام هدفتان را مشخص کنید باید این موضوع کاملا مشخص باشد که با چه هدفی قصد انتشار رپورتاژ دارید؟ برخی برای برندینگ و افزایش آگاهی از برند و برخی دیگر صرفا برای لینک سازی و تقویت سئو رپورتاژ منتشر می کنند و بسیاری هر دو مورد را هدف گذاری میکنند تا بازخورد سطح بالایی داشته باشند. اگرقصدتان لینک سازی و تقویت سئو خارجی است باید سایت های بسیار باکیفیتی انتخاب کنید و لینک سازی قوی داشته باشید اگر هدفتان برندینگ است باید وبسایت های پربازدید و دارای مخاطب را انتخاب کنید. درنهایت تعیین هدف از انتشار رپورتاژ باعث می شود بازخورد بهتری دریافت کنید.

2- شناخت و تحلیل مخاطب هدف (پرسونای مخاطب)

کارشناس محتوا باید مخاطب هدف خود را بشناسد و در نظر داشته باشد که این محتوا را برای چه کسانی می نویسد، مخاطب او چه نیازهایی دارند؟ چه رنج سنی دارند؟ آیا لحن محتوای نگارش شده و کلمات و اصطلاحات درون محتوا برای این نسل و رده سنی قابل درک و در شانشان است؟ آیا این محتوا به نیاز مخاطب پاسخ میدهد؟ بنابراین با شناسایی مخاطبین هدف می توانید بهتر علایقشان را بشناسید و به نیازشان پاسخ دهید. با بررسی سوال و جواب های انجمن ها و تالارهای گفتگو و دیدگاه های کاربران در وبسایت های فروش کالا درک بهتری پیدا میکنید. به عنوان مثال رپورتاژ آگهی در مورد انواع هاست مناسب مخاطبینی است که در دنیای وب فعال هستند و به راه اندازی کسب و کار اینترنتی تمایل دارند و این قشر میتوانند نوجوان، جوان، مسن و خانم و آقا باشند. بنابراین قبل از شروع نگارش مشابه عبارات نوشته شده در تصیر زیر، یک چک لیست تهیه کرده و به آنها پاسخ دهید.

3- انتخاب رسانه مناسب جهت انتشار رپورتاژ

وبسایت های ناشری که انتخاب میکنید باید معتبر و باکیفیت باشند از طرفی باید این نکته را درنظر داشته باشید که رسانه ناشر با حوزه کاری شما ارتباط معنایی داشته باشد به این شکل اعتبار بهتری از سمت گوگل دریافت خواهید کرد و احتمال آنکه اربران از موضوع رپورتاژ شما استقبال کنند بیشتر است چراکه مخاطبین شما هم هستند. به عنوان مثال رپورتاژی با موضوع طرز تهیه قهوه ترک را نمیتوان در وبسایت عمران و ساخت و ساز منتشر کرد بهتر است در سایت هایی با موضوعیت سبک زندگی، سلامتی، رسپی و طرز تهیه انواع خوراکی و… منتشر کنید.

4- بررسی الگوهای وبسایت ناشر رپورتاژ

باید رسانه ناشر را هم مورد تحلیل و بررسی قرار دهید و چک کنید مخاطبین این رسانه چه کسانی هسند؟ محتوای سایت با چه لحنی نوشته شده؟ تصایر محتواها در چه ابعاد و فرمتی هستند؟ آیا قوانین خاصی در نگارش محتوا برای این سایت وجود دارد؟ رپورتاژ باید چند کلمه نوشته شود؟

تمام این نکات باید رعایت شوند تادرنهایت رسانه ناشر محتوای شما را بپذیرد یا به دلیل نقض قوانین آن را رد کند. در زیر مواردی که در رسانه ناشر باید چک شود لیست شده است:

• لحن
• سبک نگارش
• ظاهر محتوا
• چهارچوب نگارشی
• الگوی صفحات
• اندازه تصاویر
• تعداد مجاز کلمات در نگارش رپورتاژ
• تعداد لینک های داخل رپورتاژ
• تعداد عکس ها و فرمت آنها
• محدودیت های رسانه ناشر
• و…

5- تحلیل و بررسی عملکرد رقبا

باید وبسایت های رقیب در کسب و کارتان را بررسی کنید و ببینید در چه رسانه هایی رپورتاژ منتشر کرده اند؟ چه موضوعاتی را پوشش داده اند؟ چه مواردی را رعایت کرده اند؟ و سپس الهام و ایده بگیرید. این نکته هم بسیار اهمیت دارد که آیا این سایت با کلمه کلیدی مورد نظر شما قبلا رپورتاژ یا مقاله ای منتشر کرده است؟ اگر بله، بهتر است موضوع دیگری را هدف گذاری کنید. با فرمت زیر میتوانید عبارت مورد نظرتان را در رسانه مربوطه بررسی کنید:

site:domain.com intitle:"کلمه"

6- انتخاب محصولات و خدمات جهت تبلیغات

قبل از هر چیزی باید تصمیم بگیرید که قصد دارید دقیقا کدامیک از محصولات و خدمات خود را در رسانه های مختلف در معرض نمایش بگذارید و روی آنها مانور دهید. بررسی سوابق فروش قبلی یا خدمات انجام شده و سپس بررسی این داده ها به شما کمک شایانی می کنند. درنهایت محصولات و خدمات مورد نظرتان را انتخاب کنید و در رپورتاژها تعیین کنید که کارشناس محتوا باید روی کدام محصول یا خدمت تمرکز کند. اینکه در یک رپورتاژ به محصولات مختلفی اشاره کنید حرفه ای نیست.

7- انتخاب موضوع مناسب

زمان تحقیق کلمات کلیدی باید دقت داشته باشید که موضوعات هوشمندانه و درستی را برای تولید محتوای رپورتاژ خود انتخاب کنید. موضوعی که هم جستجو شود و هم کاربردی باشد و به علاوه اینکه با حوزه کاری شما سنخیتت داشته و متناسب باشد به این ترتیب میتوانید برای کاربران اینترنتی موضوعی کاربردی و ارزشمند تولید کنید. بهتر است در این زمینه از ابزارهای تحقیق کلمات کلیدی کمک بگیرید و علاوه بر آن، از پیشنهادات گوگل هم استفاده کنید یک استراتژی مناسب دیگر هم این است که به دنبال keyword gaps باشید بعنی کلماتی که رقبای شما روی آنها کار نکرده اند.

8- آموزشی و غیرتبلیغاتی بنویسید

بهتر است محتوی شما تا حدود 70-80 درصد آموزشی باشد و سپس در برخی بخش ها که نیاز است به طور غیرمستقیم به تبلیغ محصول یا خدمات خود بپردازید به این صورت حس تبلیغاتی بودن محتوا را به مخاطب منتقل نمیکنید. مخاطبین به تبلیغات علاقه نشان نمیدهند بنابراین محتوایی کاربردی و ارزشمند ارائه دید که پاسخگوی الش یا سوالشان باشد و سپس در کنار آن اطلاعاتی از محصول/ خدمات خود عرضه کنید.

9- داستان سرایی کنید

میتوانید از ساختارهای داستانی هم کمک بگیرید مثل یک داستان شروع کنید با یک مقدمه کار را استارت بزنید و در بدنه یک نمونه واقعی را تعریف کنید و بگویید چطور این مشکل در این مثل واقعی حل شده است مخاطبین با داستان ها بیشتر ارتباط میگیرند. به این شکل احساسات مخاطب درگیر شده و حس همزادپنداری در او هویدا میشود.

10- عنوان جذاب و اغوا کننده بنویسید

سعی کنید تیترها را صادقانه اما جذاب بنویسید تا ترغیب کننده باشند و مخاطب را به مطالعه تشویق کند. عنوان شما باید کاملا گویای موضوع باشد و هرگونه مغایرت تیتر و موضوع میتواند باعث شود که کاربر مقاله شما را ترک کند می توانید از عبارات و ویژگی هایی استفاده کنید که در حوزه کاری شما واقعا وجود دارند و برای مخاطب جذاب است.

11- توجه به ساختار محتوا و تیتربندی مناسب

برای اینکه خوانایی محتوا افزایش یابد میتوانید از تیترهای داخلی هم کمک بگیرید. سعی کنید ساختار محتوایی خود را مشابه با سایر محتواهای منتشر شده در رسانه تولید کنید وجود تیترهای داخلی و لیست های شماره دار و بدون شماره می توانند به خواناتر شد رپورتاژ کمک کنند.

12- داشتن استراتژی لینک سازی حرفه ای

باید برای تمام رپورتاژهای خود یک استراتژی لینک سازی درست و حرفه ای در نظر داشته باشید. لینک سازی یکی از مهم ترین و البته اثرگذار ترین قسمت های رپورتاژ شماست. لینک ها باید در جای مناسبی از متن قرار گیرند و کاربران اینترنتی هم بتوانند این لینک ها را ببینند. این لینک ها میتوانند بخشی از راه حل شما باشند که به کاربر ارائه میکنید به عنوان مثال یک چالش را عنوان کنید و به آن پاسخ دهید سپس در جای درستی به محصول خود لینک دهید و بگویید که با این محصول مشکلتان حل خواهد شد. بین 2 الی 5 لینک را میتوانید در متن خود درج کنید البته رسانه ناشر سقف مجاز لینک ها را مشخص خواهد کرد. در استفاده از بک لینک ها محتاط باشید تا کاملا مرتبط و طبیعی به نظر برسند و همچنین به سمت صفحات مرتبطی لینکساری کنید. بهتر است در پاراگراف اولتان یکی از لینک ها را درج کنید سپس بعد از اولین H2 نیز لینکتان را در پاراگراف قرار دهید. دقت کنید از انکرتکست های مناسبی استفاده کنید که با موضوع رپورتاژ مرتبط هستند.

13- جذابیت های بصری را فراموش نکنید

برای اینکه مخاطب با محتوای شما ارتباط بهتری برقرار کند میتوانید از مووارد گرافیکی مثل تصویر، اینفوگرافیک، اشکال آماری، ارقام، نقل قول (ترجیحا از متخصصین حوزه خودتان)، ویدیو و… استفاده کنید. دقت کنید بهتر است ویدیو و پادکست و تصاویری که استفاده میکنید یونیک باشند. اصولا رسانه ناشر سایز تصاویر و قوانین مرتبط با رسانه های تصویری را اعلام میکند در غیراینصورت سعی کنید همسان و مشابه با محتواهای قبلی منتشر شده در رسانه عمل کنید.

14- قرار دادن CTA مناسب در جای درست

اینکه در بخش مناسبی از محتوا از کاربر خواهید اقدام خاصی را انجام دهد یا به طور غیر مستقیم وی را تشویق به عملی کنید اهمیت زیادی دارد فراخوان به عمل یا CTA در انتهای محتوا کاربران را به هدقی مشخص سوق میدهد اگر CTA نداشته باشید مثل این است که محصولی ارائه دهید اما توضیحات خرید نداشته باشید!

15- رعایت اصل صداقت در محتوا

باید همواره متنی به دور از اغراق و فریب بنویسید با مخاطب خود صادقانه گفتگو کنید و چیزی را ارئه دهید که دقیقا در وبسایت شما وجود دارد زیادگویی و تمچیدهای اغراق آمیز فقط باعث بی اعتبار شدن برندتان خواهد شد. همیشه چیزی را عنوان کنید که به انجامش متعهد هستید.

16- بخش پرسش و پاسخ

میتوانید بخشی را به پاسخگویی سوالات متداول اختصاص دهید این کار در از نظر گوگل ارزشمند است و مخاطبین با جواب چالش های خود روبه رو خواهند شد.

17- محتوایی با طول مناسب

طول متوای رپورتاژ آگهی به رسانه ناشر بستگی دارد اما عموما بین 800 تا 1200 کلمه است بهتر است محتوا را کامل و مفید بنویسید اما از نگارش محتوای حشو و زائد خودداری کنید.

18- نبود تگ تبلیغات روی محتوا

زمان انتخاب رسانه و سفارش انتشار رپورتاژ میتوانید دسته بندی انتشار را مشخص کنید. دسته بندی رپورتاژ را انتخاب نکنید همچنین برخی رسانه ها تگ یا باکس هایی مبنی بر اینکه این محتوا رپورتاژ است را روی صفحه درج میکنند بهتر است در چنین رسانه هایی رپورتاژ منتشر نکنید.

هزینه رپورتاژ آگهی

هزینه رپورتاژ آگهی از چند صد هزار توامان تا پند میلیون تومان متغیر است و به رسانه ناشر بستگی دارد اما با فیلترگذاری میتوانید متناسب با بودجه خود یک رسانه مناسب و اقتصادی انتخاب کنید. با رعایت کلیه این 18 نکته میتوانید رپورتاژ آگهی مناسب و اثرگذاری تولید کنید که هم برای مخاطب جذابیت داشته باشید و هم بتوانید بک لینک های باکیفیتی دریافت کنید. موفقیت رپورتاژ به بازخورد مخاطب بستگی دارد.

سوالات متداول درباره نوشتن رپورتاژ آگهی

سخن آخر

نوشتن رپورتاژ آگهی یکی از راهکارهای بازاریابی محتوایی است که به بهبود سئو سایت و جایگاه کلمات کلیدی کمک شایانی خواهد کرد. در این راهنما به 18 نکته اشاره کردیم که در نحوه نوشتن رپورتاژ آگهی باید به آن دقت کنید.