اهمیت بکاپ گیری از سایت چیست؟ چطور تاریخ آخرین بکاپ های هاست را ببینیم؟

بکاپ گیری از سایت یک اقدام پیشگیرانه برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات مهم و حیاتی کسب و کار آنلاین شماست. Back Up های سایت میتوانند در مواقع بحرانی مورد استفاده قرار گیرند. در نظر داشته باشید داده ها ممکن است به دلایل مختلفی چون خطاهای انسانی، نقص در زیر ساخت و سخت افزارها، مشکلات نرم افزاری، حملات سایبری، رخدادهای غیر منتظره و… از دست بروند بنابراین داشتن یک استراتژی پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات میتواند یک کسب و کار در آستانه نابودی را نجات دهد.

از دست رفتن اطلاعات سایت می تواند بر بهره وری کارکنان، تجربه کاربری بازدیدکنندگان سایت و حتی درآمد کسب و کار تاثیر بسیار جدی داشته باشد.

چرا بکاپ گیری از سایت اهمیت دارد؟

با پشتیبان گیری از سایت یک نسخه از کلیه اطلاعاتتان (سایت و دیتابیس) خواهید داشت بهتر است نسخه های بکاپ در فضایی خارج از هاست سایتتان ذخیره شوند تا در صورت بروز مشکلات زیرساختی، نسخه بکاپ مجزایی در اختیار داشته باشید. بکاپ ها باید در بازه های زمانی منظم ایجاد شوند تا همواره به بکاپی از آخرین نسخه وبسایتتان دسترسی داشته باشید و در صورت نیاز به ریستور بکاپ، بتوانید آخرین تغییرات را پیاده سازی کنید در صورت بازگردانی از بکاپ های قدیمی، با نسخه ای بسیار قدیمی از وبسایتتان روبه رو خواهید شد و کلیه فعالیت های اخیر از دست می روند!

چالش کاربران در بکاپ گیری از سایت	توضیحات
اهمیت بکاپ گیری چیست؟	1- جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات در صورت حمله هکری، خطاهای انسانی، خرابی سرور 2– حفظ عمر کسب و کار آنلاین 3- بازیابی سریع سایت در شرایط بحرانی
انواع مدل های بکاپ گیری از سایت	1- بکاپ کامل Full Backup: بکاپ کل سایت از فایل های سایت و پایگاه داده 2- بکاپ افزایشی Incremental: فقط فایل هایی که در مقایسه با آخرین بکاپ تغییر کرده اند (مناسب سایت های حجیم) 3- بکاپ تفاضلی Differential: کلیه تغییرات در مقایسه با آخرین بکاپ به صورت کامل
از چه بخش هایی بکاپ بگیریم؟	فایل های سایت: کلیه فایل ها اعم از تصاویر، فایل های متنی، ویدیوها و… و فایل های مربوط به قالب و افزونه ها پایگاه داده Database: برگه ها و نوشته ها، تنطیمات، کاربران، سفارشات ثبت شده، دیدگاه ها و….
مکان ذخیره بکاپ‌ ها کجا باشه بهتره؟	1- ذخیره در هاست بکاپ 2- ذخیره بکاپ در یک فضای ابری (مثلا Google Drive) 3- در یک فضای لوکال (مثلا کامپیوتر شخصی)
زمان بندی پیشنهادی برای بکاپ گیری	– سایت های خبری/فروشگاهی و سایت های پرترافیک: بکاپ روزانه یا ساعتی – وبلاگ ها و سایت هایی با تغییرات اندک: بکاپ هفتگی – کلیه وبسایت ها فارغ از نوع و میزاان فعالیت: بکاپ ماهانه – بکاپ گیری قبل از تغییرات حساس: بکاپ دستی قبل از بروزرسانی وردپرس، قالب، افزونه یا اعمال تغییرات مهم در سایت
ابزارها و افزونه های بکاپ گیری	– افزونه های بکاپ گیری از وردپرس: UpdraftPlus یا BackWPup یا Duplicator – ابزارهای مدیریت بکاپ در سی پنل: ابزار Backup Wizard برای بکاپ گیری و JetBackup (پیشنهاد میزبان فا) برای دانلود و ریستور بکاپ های تهیه شده از سمت هاستینگ – بکاپ گیری اتوماتیک: Cron Job به همراه اسکریپت بکاپ گیری
نکات مهم در بکاپ گیری از سایت	1- تست دوره ای صحت و سلامت فایل های بکاپ 2- رمزگذاری بکاپ‌ها برای امنیت بیشتر یا ذخیره فایل ها در مکانی امن 3- نگهداری چند نسخه از بکاپ های اخیر (آخرین نسخه های ساعتی، روزانه و هفتگی) خارج از فضای هاست
تهدیدات وبسایت ها	1- خطاها و سهل انگاری های انسانی 2- حملات سایبری 3- خرابی زیرساخت و سخت افزارها 4- مشکلات نرم افزاری 5- سرقت اطلاعاتی و…

1- کاهش ریسک از دست رفتن اطلاعات سایت

شاید اولین و مهم ترین دلیل بکاپ گیری از سایت جلوگیری از گم شدن اطلاعات باشد! خطاهای انسانی و خرابی های سیستمی هیچگاه به صورت 100% قابل پیشگیری نیستند طبق آمار و ارقام 68% از اطلاعاتی که از دست رفته اند تصادفی بوده یا به دلیل خرابی های نرم افزاری و سخت افزاری رخ داده است پس بکاپ گیری منظم از سایت می تواند به عنوان پلن B طلایی محسوب شود که سلامت سایتتان را تضمین میکند.

2- بکاپ گیری یک مزیت رقابتی است

در صورت بروز یک رخداد غیرقابل پیش بینی کسب و کار آنلاین شما باید در سریع ترین زمان ممکن به حالت اصلی خود بازگردد تا بتواند در این بازار رقابتی دوام بیاورد و مخاطبین خود را از دست ندهد حتی با یکبار مواجه شدن با خطاهایی که مگویند سایتتان در دسترس نیست، آسیب های جدی به فروشتان وارد خواهد شد. با داشتن نسخه پشتیبان زمان خرابی را به داقل ممکن برسانید.

3- بکاپ گیری منظم و زمان بندی شده برای جلوگیری از فروپاشی

اینکه در چه بازهای زمانی از وبسایت خود بکاپ تهیه کنید به اسکیل کسب و کار و حجم اطلاعات وبسایت شما و میزان تغییرات آن بستگی دارد. سایت هایی با تغییرات روزانه بهتر است بکاپ گیری های روزانه داشته باشند اما سایت هایی که تنها تغییرات اندکی در طول هفته دارند میتوانند به بکاپ گیری هفتگی هم بسنده کنند. نکته بسیار مهم این است که بکاپ را صرفا در هاست خود ذخیره نکنید و همواره آخرین نسخه بکاپ سایتتان را در فضایی خارج از هاست هم ذخیره کنید.

پلن	زمان بندی	توضیحات
بکاپ گیری ساعتی	بکاپ گیری به صورت ساعتی و اصولا اتوماتیک انجام می شود.	مخصوص وبسایت هایی که در هرساعت تغییرات بسیار زیادی دارند مثل فروشگاه ها و سایت های خبری
بکاپ گیری روزانه	بکاپ گیری به صورت روزانه (یکبار در هر روز) انجام می شود.	مخصوص وبسایت هایی با تغییرات زیاد روزانه مثل سایت های بلاگی که در هر روز مقاله منتشر میکنند.
بکاپ گیری هفتگی	بکاپ گیری به صورت هفتگی (دستی یا اتوماتیک) صورت میگیرد.	مخصوص سایت هایی با اسکیل کوچک که در طول هفته تغییرات دارند.
بکاپ گیری ماهانه	بکاپ گیری به صورت ماهیانه (دستی یا اتوماتیک) انجام می شود.	مخصوص وبسایت هایی که تغییرات چندانی ندارند.

4- کاهش زمان خرابی سایت با داشتن استراتژی قوی بکاپ گیری

شما باید یک استراتژی قوی برای بکاپ گیری از سایتتان داشته باشید، گفتیم که باید براساس فعالیت ها و میزان تغییرات سایتتان باید یک زمان بندی منظم را برای پشتیبان گیری اتوماتیک انتخاب کنید

• در چه بازه های زمانی از سایتان بکاپ میگیرید؟
• از چه ابزار یا برنامه ای برای بکاپ گرفتن استفاده میکنید؟
• بکاپ گیری اتوماتیک است یا دستی؟
• باری بکاپ گیری چه سیاست و رویه ای دارید؟
• از چه بخش هایی بکاپ تهیه میکنید؟ (بکاپ کامل از سایت و دیتابیس یا تنها از بخش های خاص؟)

برای چیدن پلن استراتژی بکاپ گیری به سوالات بالا پاسخ دهید و سپس برنامه بکاپ گیری را تنطیم کنید.

5- انتخاب درست ابزارهای بکاپ گیری متناسب با نوع سایت

نکته مهم دیگر این است که از چه ابزاری برای بکاپ گرفتن از سایتتان استفاده میکنید؟ سیاست های بکاپ گیری، برنامه زمان بندی، ابزراهای بکاپ گیری و بخش های مورد نظرتان جهت گرفتن بکاپ باید در پلن شما مشخص شده باشند.

• افزونه های بکاپ گیری از وردپرس: UpdraftPlus یا BackWPup یا Duplicator هستند و به شما امکان میدهند در پیشخوان وردپرس از سایت خود بکاپ بگیرید.
• ابزارهای مدیریت بکاپ در سی پنل: ابزار Backup Wizard برای بکاپ گیری از کل سایت در دسترس است و JetBackup (پیشنهاد میزبان فا) برای دانلود و ریستور بکاپ های تهیه شده از سمت هاستینگ هستند درواقع کلیه بکاپ های تهیه شده از طرف هاستینگ در جت بکاپ قابل مشاهده و دانلود و رستور است.
• بکاپ گیری اتوماتیک: ابزار Cron Job به همراه اسکریپت بکاپ گیری به شما امکان بکاپ گیری های اتوماتیک میدهد اما نیاز به دانش خاصی دارد.

6- ذخیره فایل های بکاپ در فضایی خارج از هاست

بکپ های تهیه شده از سایت به طور اتوماتیک روی هاستشما ذخیره م شوند اما فرض کنیم برای سرور میزبان شما اتفاقی رخ دهد، هاست از دسترس خارج شود یا به صورت سهوی اطلاعات روی هاست شما حذف شوند! در چنین شرایطی حتی نسخه بکاپی که قبلا تهیه کرده اید هم کارامد نخواهد بود بنابراین همواره آخرین نسخه بکاپ خود را در فضایی خارج از هاستتان ذخیره کنید.

به عنوان مثال میتوانید نسخه بکاپ را روی هاست بکاپ ذخیره کنید، یا برنامه ریزی کنید که بکاپ گیری به صورت خودکار انجام شده و روی هاست بکاپ ذخیره شود همچنین می توانید فایل بکاپ را دانلود کرده و روی کامپیوتر خود دخیره کنید. جالب است بدانید ابزار جت بکاپ سی پنل بستری را فراهم آورده تا شما بتوانید در لحظه کلیه بکاپ هایی که از سمت مجموعه هاستینگ تهیه شده را ببینید و نسخه دلخواهتان را ریستور یا دانلود کنید.

7- بایگانی و آرشیو بکاپ ها

اصولا کسب و های مهم حساس باید یک آرشیو و بایگانی از نسخه های بکاپ وبسایت خود داشته باشند توصیه میکنیم در پایان هر ماه یک نسخه بکاپ تهیه و در بایگانی خود ذخیره کنید. این کار تاریخچه کسب و کار شما را محفوظ نگه میدارد وبسایت های حقوقی، مالی و پزشکی نیاز مبرمی به این مساله دارند که سوابق خود را طی سال ها ذخیره کنند.

چطور تاریخ آخرین بکاپ های هاست را ببینیم؟

همانطور که پیش تر ذکر شد مجموعه های هاستینگ هم از وبسایت شما بکاپ گیری میکنند به عنوان مثال مجموعه میزبان فا به کمک ابزار قدرتمند و حرفه ای جت بکاپ، اقدام به بکاپ گیری می نماید و شما به عنوان کاربر می توانید وارد هاست سی پنل خود شوید و روی ابزار JETBackup کلیک کنید. در این ابزار کلیه بکاپ های سایتتان به همراه تاریخ هر کدام قابل مشاهده هستند.

در صفحه باز شده می توانید روی بخش مورد نظرتان کلیک کنید به عنوان مثال در بخش بکاپ ها با کلیک روی گزینه Full Backups می توانید به کلیه فول بکاپ هایی که هاستینگ تهیه کرده دسترسی پیدا کنید.

لیستی از کلیه بکاپ هایی که از سایت شما تهیه شده را به همراه تاریخ و حجم هر کدام خواهید دید این بکاپ ها می توانند به صورت روزانه، هفتگی و ماهیانه باشند.

در صورت تمایل به دانلود می توانید بکاپ مورد نظرتان را براساس تارخ ایجاد، انتخاب کنید و سپس روی دکمه دانلود یا ریستور پایین صفحه کلیک کنید.

سوالات متداول درباره اهمیت بکاپ گیری از سایت

سخن آخر

بکاپ گیری از سایت اهمیت بسیار زیادی دارد چراکه با ریستور Back Up سایت در مواقع بحرانی زمانیکه ریسک از دست رفتن اطلاعات شما را تهدید میکند، میتوانید کسب و کار خود را از نابودی حتمی نجات دهید. ابزارهای JetBackup و Backup Wizard در هاست سی پنل در مدیریت بکاپ های سایتتان به شما کمک میکنند همچنین اگر سایت شما وردپرسی است میتوانید از افزونه های بکاپ گیری چون UpdraftPlus و BackWPup و Duplicator هم استفاده کنید. توصیه ما این است که یک برنامه اتوماتیک بکاپ گیری تنظیم نمایید تا از سایتتان در بازه های زمانی منظم نسخه پشتیبان تهیه و در یک هاست بکاپ ذخیره گردد.