آموزش ارسال خودکار ایمیل با اکانت جیمیل

در بسیاری از مواقع نیاز است که  ایمیلی در زمان مشخص از سوی شما ارسال شود. اما به دلایلی ممکن است در آن زمان امکان ارسال ایمیل را نداشته باشید و یا ممکن است فراموشتان شود. برای این منظور می توان از روش ارسال خودکار ایمیل استفاده نمود. به عنوان مثال فرض کنید می خواهید تولد دوست و یا یکی از همکارانتان را از طریق ایمیل تبریک بگویید و یا قصد ارسال یک ایمیل کاری را دارید اما اکنون زمان مناسبی برای ارسال ایمیل نیست در چنین شرایطی می توان از ارسال ایمیل زمانبندی شده استفاده نمود.در این مقاله از میزبان فا مگ روش های ارسال خودکار ایمیل در جیمیل شرح داده شده است.

افزونه ها و سرویس های گوناگونی برای ارسال ایمیل زماندار ارائه شده اند که در ادامه مهمترین و کاربردی ترین آنها را به شما معرفی خواهیم کرد.

سرویس زمانبندی ارسال خودکار ایمیل

به تازگی سرویس زمانبندی ارسال ایمیل به اکانت های جیمیل افزوده شده است که با استفاده از آن قادر خواهید بود بدون نیاز به نصب هیچ افزونه ای ایمیل های خود را زمانبندی کرده و در تاریخ و زمان مشخصی ارسال نمایید.

1. ابتدا وارد اکانت جیمیل خود شوید.
2. برای استفاده از سرویس زمان بندی ایمیل، گزینه Compose را جهت ارسال ایمیل جدید انتخاب نمایید.
3. پس از تکمیل آدرس ایمیل گیرنده، نوشتن متن ایمیل، ضمیمه کردن و… بر روی فلش کنار دکمه send کلیک نمایید.
4. از منوی ظاهر شده گزینه schedule send را انتخاب کنید.
   
5. در مرحله بعدی چند گزینه به شرح زیر وجود دارد:

• Tomorrow morning: فردا ساعت 8 صبح
• Tomorrow afternoon: فردا بعد از ظهر ساعت 1
• Mondey morning: صبح دوشنبه
• Pick Date & Time: جهت تنظیم دستی تاریخ و ساعت می توان این گزینه را انتخاب نمود.

در نهایت روی گزینه schdule send کلیک نمایید.

نکته مهم: توجه داشته باشید که در حال حاضر تنها تعداد 100 ایمیل به صورت زمانبندی شده با استفاده از سرویس جیمیل قابل ارسال است.

اگر به دلایلی نیاز به تغییر زمان ارسال ایمیل زمانبندی شده خود داشتید می توانید در پنل کناری صفحه گزینه scheduled را انتخاب کنید. لیست ایمیل های زمانبندی شده به شما نمایش داده می شود.

روی ایمیلی که قصد تغییر و یا اصلاح آن را دارید کلیک نمایید.

جهت لغو ارسال گزینه cancel send را برگزینید.

در مرحله بعد پنجره ویرایش ایمیل باز می گردد تغییرات لازم را انجام دهید سپس روی فلش کنار دکمه send کلیک کرده و schdule send را بزنید و زمان دلخواهی برای ارسال ایمیل تنظیم نمایید.

اگر تمایلی به ارسال ایمیل ندارید کافیست پنجره را ببندید در این حالت ایمیل شما حذف نمی گردد و به صورت پیش نویس ذخیره می شود.

افزونه ارسال ایمیل خودکار Boomerang

Boomerang یکی از روش های ارسال ایمیل زمانبندی شده است. با استفاده از این افزونه کروم می توانیم به جیمیل دستور دهیم ایمیل پیش نویس شده در زمان مشخصی به مخاطب مورد نظر ارسال گردد. استفاده از این افزودنی بسیار راحت است.

1. ابتدا افزودنی Boomerang را بر روی مرورگر گوگل کروم و یا فایرفاکس نصب نمایید.
   برای نصب افزونه روی مرورگر کروم بر روی نماد سه نقطه گوشه بالا سمت راست مرورگر کلیک کرده گزینه More tools و سپس extentions را انتخاب نمایید.
   
   بر روی main menu کلیک کرده و در پایین صفحه گزینه open chrome web store را بزنید.
   در قسمت search پنجره باز شده نام افزونه Boomerang را جستجو کرده و پس از نمایش افزونه گزینه add to chrome را انتخاب نمایید.
   
   در نهایت Add extension را جهت افزودن افزونه به مرورگر کروم انتخاب نمایید.
2. نماد افزونه Boomerang در بالای مرورگر کروم اضافه می گردد.
3. جهت ارسال ایمیل روی دکمه Compose کلیک کنید.(مرحله اول)
4. یک ایمیل جدید بنویسید در پایین پنجره علاوه بر send دکمه send later را مشاهده خواهید کرد. بر روی آن کلیک کنید. (مرحله دوم)
5. در پنجره باز شده تاریخ و ساعت ارسال ایمیل را مشخص نمایید. (مرحله سوم)
6. در انتها گزینه confrim را بزنید.(مرحله چهارم)
   

در اولین بار استفاده از این افزونه پنجره ای نمایش داده می شود. روی گزینه Allow کلیک نمایید.
در انتها پیغامی ظاهر می شود و اعلام می کند عمل زمانبندی با موفقیت انجام شد.

شما همچنین می توانید تنظیم کنید که ایمیل به عنوان reminder مجددا ارسال گردد. برای این منظور گزینه Boomerang This Message را فعال نموده و مشخص کنید که بعد از گذشت چه مدت زمان در صورتی که پاسخی دریافت نکردید پیغام Reminder ارسال شود.

افزونه Schedule Email

در این بخش می خواهیم به آموزش زمانبندی ایمیل با افزودنی Schedule Email بپردازیم.

1.  مطابق آموزش پیشین افزودنی را سرچ کنید و در مرورگر خود نصب نمایید.
   
2. یک ایمیل پیش نویس ایجاد کنید. سپس به لیست ایمیل های پیش نویس خود در بخش Draft مراجعه کنید.
3. آن را باز نموده بر روی نماد آلارم در بالای پنجره کلیک کنید و تاریخ و ساعت ارسال ایمیل را تنظیم نمایید.
   
4. دکمه save را فشار دهید. ایمیل شما در زمان مشخص شده ارسال می گردد.

ارسال زمانبندی ایمیل با سرویس Schedule & Send Emails گوگل

یکی از سروریس های ارائه شده توسط گوگل Schedule & Send Emails in Spreadsheets است که به منظور زمانبندی ارسال ایمیل در جیمیل استفاده می گردد.

برای استفاده از این ابزار کاربردی مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا Schedule & Send Emails in Spreadsheets را با کلیک روی دکمه زیر نصب نمایید.
   Schedule & Send Emails in Spreadsheets

1. در پنجره نمایش داده شده گزینه install را جهت نصب بزنید. سپس دکمه free را انتخاب نمایید.
   
2. سپس گزینه continue را بزنید. اکانت جیمیل خود را انتخاب و روی دکمه Allow (اجازه دادن) کلیک نمایید.
   
3. وارد جیمیل خود شوید از منوی بالای گزینه Docs را انتخاب نمایید.
   
4. در پنجره باز شده از قسمت بالای منوی سمت چپ گزینه sheet را انتخاب نمایید.
   
5. سپس گزینه blank را انتخاب نمایید.
   
6. از منوی Add-on با انتخاب گزینه manage Add-on نام افزونه اضافه می گردد.
7. حال مجددا از منوی Add-on نام  Schedule & Send Emails in Spreadsheets و سپس manage schedules را انتخاب نمایید.
   
8. در لیست باز شده در قسمت اول عنوان ایمیل پیش نویس شده خود را جهت زمانبندی انتخاب نمایید.
   
9. با انتخاب قسمت دوم می توانید گزارش ایمیل های ارسالی را سفارشی سازی کنید.
10. با انتخاب گزینه سوم پنجره زیر نمایش داده می شود و می توانید ایمیل جدید خود را زمان بندی کنید.
    
11. با انتخاب گزینه چهارم پنجره زیر نمایش داده می شود و می توانید یک زمانبندی برای ایمیل خود اضافه و تنظیم نمایید.
    
12. در مرحله آخر با انتخاب دکمه Enable Schedule رنگ کادر زمان بندی به سبز تغییر یافته و پیغامی مبنی بر فعال شدن زمانبندی نمایش داده می شود.

از دیگر سرویس های ارائه شده که می توانید به منظور ارسال ایمیل به صورت زمانبندی شده استفاده نمایید می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• Google Sheet
• outlook
• Right Inbox
• Wavebox
• Newton Mail
• Gmail Delay Send
• Gmelius
• و…

با مطالعه این مقاله از میزبان فا مگ نحوه ارسال ایمیل در زمان مشخص را یاد گرفتیم. حال سوالی که مطرح می شود این است که کدام روش برای ارسال ایمیل در زمان مشخص بهتر است؟ شما کدام روش را جهت ارسال خودکار ایمیل برمی گزینید؟ دیدگاه های خود را با ما به اشتراک بگذارید.